Pentru a candida la concursurile de selecţie în vederea obţinerii unei mobilităţi în cadrul Programului ERASMUS, solicitanţii trebuie sa îndeplinească simultan urmatoarele condiţii:

• să fie înmatriculaţi la Universitatea Babeş–Bolyai, indiferent de nivelul de studiu (licenţă, master, doctorat) şi indiferent de statut („bugetat” sau „cu taxă”);

• să fi absolvit cel puţin un an de studiu în momentul începerii mobilităţii (se aplică numai în cazul nivelului licenţă);

• să deţină un certificat de competenţă lingvistică într-o limbă de circulaţie internaţională sau în limba în care se predau cursurile la universitatea parteneră pentru care candidează;

• studentul trebuie să fie prezent la procesul de selecţie.

• datorită metodologiei de admitere selecţia pentru mobilităţile va avea loc după cum urmează:

1. în lunile martie – mai se face selecția pentru mobilități de practică și mobilitățile de studiu sem I și sem II – nivel licenţă, masterat (pentru universitațile marcate cu “ * ” la secțiunea Studiu nivel) si doctorat.
2. în lunile octombrie – noiembrie, după finalizarea procesului de admitere la master şi doctorat; se face selecția pentru mobilități de practică și mobilitățile de studiu, sem II – nivel licenţă, masterat și doctorat

• La selecția din toamnă se vor scoate la concurs doar locurile rămase nealocate la sesiunea din primăvară, repartizarea locurilor comunicate Biroului ERASMUS+, CCI înainte de aceasta rămânând valabilă pentru tot anul academic 2025-2026. Menționăm că la sesiunea din toamnă, în cazul în care nu există candidați de la nivelul alocat inițial, locul poate fi atribuit celorlalte nivele de studu menționate în acord.
• nu se pot face preînscrieri pentru selecţia la master şi doctorat înainte de finalizarea procesului de admitere la master şi doctorat;
• dosarul de candidatură a beneficiarilor trebuie să cuprindă următoarele elemente: fişa candidatului, declaraţie tip, Curriculum Vitae, scrisoare de motivaţie, certificat de competenţă lingvistică, adeverinţă sau extras din Foaia Matricolă a ultimului an de studiu, precum şi rezultatele de la ultima sesiune de examen
• rezultatele procesului de selecţie se vor afişa în maxim 3 zile lucrătoare de la data realizării interviului;
• contestaţiile pot fi depuse la Coordonatorul Departamental Erasmus al facultăţii în termen de 48 de ore;
• rezultatele de selecţie trebuie să fie centralizate conform tabelului dat de BPC, fiind însoţite de dosarele de candidatură şi procesul verbal al selecţiei;
• procesul verbal al selecţie trebuie să conţină următoarele elemente: componenţa comisiei, criteriile de evaluare, centralizarea tuturor dosarelor depuse şi rezultatele finale obţinute;
• studenţii care vor contacta universităţiile partenere înainte sau în timpul procesului de selecţie vor fi declaraţi ineligibili
• Precizăm că selecțiile pentru mobilitățile de studiu de lungă durată se realizează separat de cele pentru practică, iar la selecția din primăvară nu pot participa studenți în an terminal.
• Studenții care nu au fost selectați la sesiunea din primăvară au ocazia să aplice din nou la sesiunea din toamnă.