Campania EPO-EUIPO 2025-2026
European Patent Office (EPO ) și European Union Intellectual Property Office (EUIPO) reprezintă organismele europene care gestionează problematica brevetelor de invenție și a proprietății intelectuale la nivelul Uniunii Europene. Și în acest an, sub auspiciile PES-Pan European Seal Programme, cele două instituții organizează sesiunea anuală de admitere în traineeship-uri la sediile acestora din München, Haga, Viena, Berlin și respectiv Alicante, Bruxelles sau Luxemburg (Spania-EUIPO).
PROGRAMUL DE SELECȚIE ȘI ADMITERE
Până în 24 februarie 2025– Facultățile transmit către UBB TechTransfer numele candidaților pe care-i consideră recomandabili ca performanțe și calități personale (etica muncii, spirit de echipă etc.) pentru a fi selectați în acest program; la nivelul UBB TechTransfer se procesează numele, se verifică eligibilitatea, se realizează listele scurte pentru comunicare către EPO-EUIPO.
Facultățile/ profesorii pot să ne transmită numele și datele de contact (e-mail, eventual telefon mobil) ale studenților/ masteranzilor/ doctoranzilor/ doctorilor agreați pe adresa transfertehnologic@ubbcluj.ro – dacă este posibil până luni 24 februarie a.c.
28 februarie – Deadline pentru transmiterea, de către Universitatea interesată, a listei scurte cu candidați (licențiați, masteranzi, doctoranzi, doctori) pe care-i are în vedere pentru traineeship-ul la cele două organisme europene ; doar candidații nominalizați de către universitate se pot înscrie în procesul de selecție pe platforma dedicată, atât la EPO cât și la EUIPO; platforma de aplicare online pentru candidați se deschide pe 14 februarie și este accesibilă până în 15 martie (EPO); din 1 martie până pe 31 martie (EPO);
15 martie– Deadline pentru aplicațiile online din partea studenților candidați la EPO
31 martie– Deadline pentru aplicațiile online din partea studenților candidați la EUIPO
Aprilie-Mai– interviurile de selectare realízate de către EPO-EUIPO
Iunie-finalizarea selecției și comunicarea rezultatelor către candidați
16 septembrie 2024– începerea stagiului la EPO și EUIPO
Atenție! Un candidat nu poate concura pentru AMBELE traineeship-uri, ci trebuie să opteze, încă din faza de aplicație a dosarelor de concurs, fie pentru EPO, fie pentru EUIPO!
IMPORTANT! DACĂ PENTRU EPO SE AU ÎN VEDERE CANDIDAȚI DIN DOMENIILE TEHNICE (ȘTIINȚE TARI) LA EUIPO SUNT SELECTABILI CANDIDAȚI DIN TOATE DOMENIILE FACULTĂȚILOR UBB DACĂ RESPECTIVII CANDIDAȚI POT DEMONSTRA O CONEXIUNE A ACTIVITĂȚII LOR CU DOMENIUL PROPRIETĂȚII INTELECTUALE
OBS. ÎNTREBĂRILE ȘI CERERILE DE CLARIFICARE POT FI ADRESATE ORICÂND PE ADRESA DE E-MAIL horatiu.damian@ubbcluj.ro
Fiecare dintre cele două instituții au introdus modificări semnificative în selectarea și natura traineeship-ului, de aceea vor fi abordate separat.
1. EPO-European Patent Office- instituția care gestionează problematica brevetelor de invenție la nivel european.
Traineeship-ul este, de fapt, un first job.
Stagiul este de un an, cu posibilitatea de prelungire pentru anul 2 și 3 de activitate
Începe în 16 septembrie a.c.
Salariul este de: 2300 EUR net/lună în anul 1 de activitate, 3300 EUR net/ lună în anii 2 și 3.
Plan de asigurare socială (asigurare de sănătate, pensie) pe perioada desfășurării activității, asigurat de EPO.
Condiții de eligibilitate ale candidaților EPO
– cel puțin licențiat cu diplomă la data începerii activității (16 septembrie 2024); poate fi licențiat, master, doctor sau student/masterand/doctorand/ doctor; NU trebuie să fie înrolat la studii universitare în momentul candidaturii sau al începerii activității
– bun cunoscător al unei limbi EPO: engleză (cel puțin nivel B2), franceză, germană
– să aibă cetățenia unuia din statele membre EPO (lista acestora poate fi consultată la https://www.epo.org/en/about-us/foundation/member-states )
Domeniile în care sunt deschise poziții la EPO sunt:
Materiale și producție
Agri-Food
Mobilitate și Tehnologii Spațiale
Energie
Digital
Electronică și Fizică
Health
Infrastructură și Mecanică
2. EUIPO (European Union Intellectual Property Office) nu are un profil anume al candidaților săi,
Condiții de eligibilitate ale candidaților pentru EUIPO:
– cetățean al unui stat EU sau stat candidat; pot fi recomandați și cetățeni din terțe state
– absolvent de licență sau masterat în anii universitari 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025; doctoranzi în ultimul an de doctorat, care vor finaliza studiile doctorale în anul universitar 2024-2025 și își vor fi prezentat teza până la momentul începerii programului la EUIPO (16 septembrie-teza nu trebuie să fi fost deja apărată, dar să fie finalizată și prezentată gata pentru susținere)
– vorbitori proficienți ai uneia din limbile oficiale ale EUIPO: engleza (cel puțin nivel B2), franceza, spaniola
Stagiu începe în 16 septembrie a.c.
Bursa este de: 1200 EUR /lună pentru trainees care vor lucra de la sediul principal din Alicante; 1300 EUR/ lună pentru cei care vor lucra la Biroul de Legătură de Bruxelles ( 2 poziții) sau la Oficiul pentru Litigii din Luxemburg (1 poziție)
Domeniile pentru care oferă training sunt:
– Drept, Dreptul proprietății intelectuale, Protecția datelor, Managementul proprietății intelectuale și al cunoașterii, Științe Politice și Relații Internaționale, Economice, Administrare și antreprenoriat de business, Lingvistică, IT, Comunicare și Design Vizual, Managementul locațiilor (arhitectură, inginerie, management logistic), HR
Dosarul de concurs:
EPO:
CV (nu se cere un format anume) în lb. engleză
Scrisoare de intenție (SĂ CONȚINĂ OPȚIUNEA PENTRU EPO SAU EUIPO CLAR SPECIFICATĂ) în lb. engleză
Scan după diplomele sau adeverințele de absolvire
EUIPO:
CV Europass în lb. engleză
Scrisoare de intenție (SĂ CONȚINĂ OPȚIUNEA PENTRU EPO SAU EUIPO CLAR SPECIFICATĂ) în lb. engleză
Copii după diplomele sau adeverințele de absolvire
Certificatele online de absolvire a cel puțin un curs online al PES
Procesul constă în următoarele etape:
1. Universitatea membră realizează lista scurtă a candidaților confirmați și transmiterea ei către EPO-EUIPO; deadline-ul pentru transmiterea la CMTTC este 24 februarie 2025 întrucât candidații trebuie verificați, procesați etc.; dorim să transmitem listele scurte înaintea termenului limită (28 februarie), pentru a evita accidente gen indisponibilitatea rețelei, aglomerarea serverului etc.;
2. Potențialii candidați trebuie să urmeze și să absolve două cursuri online, cu durata de 4 ore fiecare, și să obțină certificatele de absolvire corespunzătoare- care vor fi atașat la dosarul de concurs; cu toate că aceste cursuri sunt doar recomandate (în cazul EUIPO) și obligatorii DUPĂ eventuala selectare (în cazul EPO), absolvirea lor anterioară este posibilă și dezirabilă, fiind un criteriu facultativ în favoarea candidatului la procesul de selecție; de asemenea, deși pentru EUIPO se cere obligatoriu absolvirea doar a unui curs online, este dezirabil, sub aspectul șanselor de departajare, absolvirea ambelor. Am putut constata că abordarea maximalistă crește în mod foarte palpabil șansa de reușită.
3. După transmiterea listei scurte de către UBB, studenții masteranzi și doctoranzi care intenționează să aplice își transmit dosarul de concurs online, întocmit conform specificațiilor celor două instituții (CV Europass, scrisoare de intenție, certificate de absolvire etc.) conform procedurii de aplicație online- deadline 15 martie 2024– în cazul EPO și 31 martie 2024– pentru candidatura la EUIPO;
4. În lunile aprilie, mai, iunie EPO și EUIPO selectează, dintre candidați, persoanele care vor fi acceptate în traineeship; comunicarea rezultatelor se va face către candidații acceptați în lunile iunie 2024; traineeship-ul presupune o relație cvasi-profesională (concediu anual de 24 de zile, participare full-time).
5. Stagiul începe în 16 septembrie 2024.
Criterii de selecție care vor fi luate în considerare, enumerate de PES sunt:
– interes dovedit pentru dreptul proprietății intelectuale
– certificate de absolvire ale cursurilor online EPO/EUIPO
– cunoașterea uneia dintre limbile de comunicare în cele două instituții (Engleză, Franceză, Spaniolă cel puțin la nivel B2 pentru EUIPO; Engleză, Germană sau Franceză cel puțin la nivel B2 pentru EPO) ; de asemenea cunoașterea bună și a altei/ altor limbi oficiale a UE; nu sunt necesare certificate de competență lingvistică, nivelul de cunoaștere al limbilor va fi constatat de examinatorii EPO-EUIPO în cursul procesului de selecție;
– calități organizaționale, de prioritizare și în activitatea cu clienții; calități de comunicare; capacitatea de a analiza probleme și a găsi soluții; abilitate de a lucra independent cât și spirit de echipă; spirit de inițiativă, responsabilitate, profesionalism,
– participarea anterioară la Erasmus sau alte programe de schimburi universitare precum și alte abilități lingvistice constituie un avantaj.